Raccourcis clavier sous OpenOffice.org

C’est pourtant simple et bien expliqué dans le livre sur OpenOffice.org. Je ne peux pas me passer de raccourcis clavier lorsque j’ai à éditer des textes, car les allers-retours clavier/souris sont chronophages et sources de tendinites. Et comme il faut très souvent appliquer des styles (étant entendu qu’il ne faut appliquer aucune mise en forme sinon par un style pour ne pas trop polluer le document xml)… Voici comment faire:

  1. Commencez par créer une macro qui ait pour effet d’appliquer un style (Outils/Macros/Enregistrer - traduisez si l’interface est en anglais 
  2. appliquez le style voulu et cliquez sur Arrêter l'enregistrement).
  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, tapez un nom intelligent pour votre macro (explicite mais court). Fermez.

[Pour créer autant de styles que nécessaire, ouvrez la fenêtre d’édition de macros et dupliquez la macro, délimitée par Sub et End Sub, en modifiant juste le nom de style à chaque fois, voire un paramètre supplémentaire si vous passez d’un style de paragraphe à un style de caractère].
Plus qu’à affecter à cette macro un raccourci clavier.

  1. Outils/Macros/Macro, puis sélectionnez la macro à laquelle affecter un raccourci et cliquez sur Affecter (Assign).
  2. Dans la zone en bas à gauche, cliquer sur l’une des dernières rubriques (faire défiler vers le bas) nommée OpenOffice.org BASIC puis sur le module Standard et le sous-module Module1 (ou un autre nom si vous l’aviez renommé).
  3. Sélectionnez la macro à droite. Une fois qu’elle est sélectionnée, passez au panneau supérieur, et faites défiler jusqu’à la touche ou combinaison de touche souhaitée, puis surlignez la ligne.
  4. Maintenant que la bonne macro est surlignée et que le bon raccourci est surligné, cliquez sur Modifier pour enregistrer l’association. Et voilà.

Le plus intéressant est ensuite de sauvegarder ses raccourcis et ses macros. Pour transposer votre configuration à une autre machine, il faut trois choses :

  1. le modèle contenant les styles (car une macro appliquant un style inexistant a peu de chances de s’exécuter…),
  2. un fichier de macros,
  3. un fichier de configuration des raccourcis clavier.

Rien de plus simple : une configuration clavier se sauvegarde ou se charge à partir du menu Configuration/Clavier (boutons Enregistrer ou Charger). Un module de macros se sauvegarde et se charge par Outils/Macros/Macro/Editer puis par les deux derniers boutons de la barre à droite : (je restitue de mémoire) “Enregistrer le source” et “Charger le source à partir de”. Des questions ?

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